Datenschutzhinweise

 

Einführung

Tolino media fungiert als Content-Partner und interner Dienstleister der tolino-Allianz. Die erfolgrei­che eReading-Plattform ent­stand durch den Zusammenschluss der führenden deut­schen Buch- und Medienhandelsunterneh­men Thalia, Weltbild, Hugendubel, Mayersche Buchhand­lung und Osiander sowie des Grossisten Libri mit rund 1.500 angeschlossenen unabhängigen Buchhand­lungen. Tolino media betreibt eine der führenden Selfpublishing-Plattformen im deutschsprachigen Raum und ent­wickelt innova­tive Produkte und Services für Verlage und Buchhandel, etwa das eBook-Abo tolino select.


Welche personenbezogenen Daten zu Ihnen werden von uns erfasst?

Wir erfassen folgende personenbezogene Daten:
– Daten in Bezug auf Identifikation (z. B. Vor- und Nachname, Firma, betriebliche Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer)


Für welche Zwecke verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um
– Sie im Rahmen des Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen bzw. dem Unternehmen, für das Sie tätig sind, mit der tolino media GmbH & Co. KG zu kontaktieren, z.B. für Vertragsverhandlungen, Rückfragen zum Vertrag oder zur Zusammenarbeit.


Welches ist die rechtliche Grundlage, die es uns ermöglicht, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten?

Tolino media verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden rechtlichen Grundlagen:
– Vertrag
– Zwingende legitime Interessen von tolino media, denen Ihre Rechte und Freiheiten nicht überwiegen, z. B. Übermittlung personenbezogener Daten für interne und verwaltungstechnische Zwecke, Erbringung von Vertragsleistungen)


Auf welcher Infrastruktur und für welchen Zeitraum bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Ihre personenbezogenen Daten werden auf Papier festgehalten und / oder auf Computern (Server, Cloud-basierte Datenbänke, Anwendungen, usw.) gespeichert.
Tolino media verwahrt Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für das Erreichen der Zwecke notwendig ist, für die sie erfasst wurden. Tolino media bewahrt Daten daher für folgende Zeiträume auf:
– Dauer der Vertragslaufzeit
– Im Rahmen der Vertragshistorie im Vertragsmanagement-Tool auch darüber hinaus bis auf Widerruf


An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Interne Nutzung
Wir beschränken den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf die Mitarbeiter, die sie benötigen, um Dienstleistungen für Sie auszuführen:
– Beschränkung des Zugriffs auf die jeweils zuständige Fachabteilung sowie wesentliche übergeordnete Abteilungen (Rechtsabteilung, Allgemeine Verwaltung, Geschäftsführung)

Wir klären unsere Mitarbeiter hinsichtlich der Wichtigkeit von Vertraulichkeit auf und verpflichten uns zur Ergreifung adäquater Disziplinarmaßnahmen, um die Datenschutzverpflichtungen unserer Mitarbeiter durchzusetzen.

Unterauftragnehmer
Wir geben Ihre Informationen ferner an die Unterauftragnehmer weiter, die in unserem Auftrag tätig sind:
– Externe Unternehmen, die Ihre personenbezogenen Daten in einem speziellen und geschützten Rechenzentrum hosten, das sich entweder inner- oder außerhalb der EU befindet und im letzteren Fall mit ausreichenden Garantien ausgestattet ist
Falls der Unterauftragnehmer Zugang zu den Daten hat, ist er verpflichtet, die existierenden Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten sowie die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung zu befolgen.

Gesetzliche Vorschriften
Wir geben Ihre Informationen nicht ohne Ihre Erlaubnis an andere weiter, sofern nicht außergewöhnliche Umstände vorliegen, mit anderen Worten wenn entweder Ihre oder jemand anderes Gesundheit oder Sicherheit in Gefahr ist oder dies nach geltendem Recht und/oder von folgenden staatlichen Instanzen vorgeschrieben wird:
– Datenschutzbehörde
– Gerichte
– Staatsanwaltschaft/Polizei
Sofern Sie nicht widersprechen, können wir schließlich Ihre Informationen auch an Ihre Familienmitglieder oder andere Personen weitergeben, die für Ihre Gesundheitsversorgung verantwortlich sind. Falls Sie nicht in der Lage sind, Ihre Zustimmung zur Weitergabe zu erteilen, oder dieser widersprechen, prüfen wir unter Ausübung unseres fachlichen Urteilsvermögens, ob die Weitergab in Ihrem besten Interesse liegt.


Welches sind Ihre Rechte als Datensubjekt und wie können sie von Ihnen ausgeübt werden?

Die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union sowie Datenschutzgesetze anderer Länder sehen bestimmte Rechte für Datensubjekte vor.

In Zusammenhang mit jeder Art von Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie die folgenden Rechte ausüben:
Recht auf Zugang: Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, die tolino media besitzt und verarbeitet,
Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die von tolino media verwahrten Unterlagen mit Ihren personenbezogenen Daten zu berichtigen, falls diese unrichtig sind,
Recht auf Beschwerdeeinlegung bei der Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzulegen, wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Art und Weise haben, in der Ihre personenbezogenen Daten von tolino media verarbeitet werden.

Unter bestimmten Umständen können Sie ferner die nachstehenden Rechte ausüben:
Recht auf Löschung: Sie können verlangen, dass tolino media Ihre personenbezogenen Daten löscht,
Recht zur Rücknahme von Zustimmungen: Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung für eine Verarbeitungstätigkeit zurückzunehmen, für die Sie zuvor Ihre Zustimmung erteilt hatten,
Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitungstätigkeit: Sie können verlangen, dass tolino media die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellt,
Recht auf Beschränkungen der Verarbeitung: Sie können verlangen, dass tolino media die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewissen Beschränkungen unterwirft,
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit ausüben und Ihre Daten in einem strukturierten und maschinenlesbaren Format erhalten oder die Daten in einem derartigen Format auf einen anderen Datenverantwortlichen übertragen lassen.

Wenn Sie diese Rechte ausüben möchten, schicken Sie uns bitte eine E-Mail oder schreiben uns an die folgende Adresse mit den Angaben, die zur Ihrer Identifikation notwendig sind:

kontakt@tolino.media

tolino media GmbH & Co. KG
Albrechtstr. 14
80636 München

Wir verpflichten uns, innerhalb eines Monats zu antworten. Wenn wir Ihr Ersuchen aus irgendeinem Grund nicht beantworten können, liefert tolino media eine Erklärung dafür, warum Ihr Ersuchen abgelehnt worden ist.

Für den Fall, dass Sie sich dazu entschließen, uns die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht zu erlauben, sollten Sie sich klar machen, dass dies das Erreichen der Zwecke der Verarbeitung erschweren oder unmöglich machen kann.


Wie können Sie Kontakt mit uns aufnehmen?

Diese Datenschutzerklärung dient dazu, Ihnen Informationen darüber zu liefern, welche Ihrer personenbezogenen Daten von tolino media erfasst und wie sie genutzt werden. Wenn Sie irgendwelche Fragen haben, wenden Sie sich bitte wie folgt an uns:

kontakt@tolino.media

tolino media GmbH & Co. KG
Albrechtstr. 14
80636 München

Tolino media hat einen externen Datenschutzbeauftragten (Data Protection Officer, DPO) benannt, den Sie kontaktieren können, wenn Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Richtlinien oder Verfahren zu personenbezogenen Daten haben. Name und Kontaktinformationen des DPO lauten wie folgt:

PROLIANCE GmbH
www.datenschutzexperte.de
Leopoldstr. 21
80802 München
datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de


6. Welche Beschwerdemöglichkeiten haben Sie?

Sie haben die Möglichkeit, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Für uns ist folgende Datenschutzaufsichtsbehörde zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27 (Schloss)
91522 Ansbach
Deutschland
Telefon: +49 (0) 981 53 1300
Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

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